Hàng kí gửi là gì? Những mặt hàng nào không nên ký gửi?

Hàng ký gửi là gì? Hàng ký gửi có đặc điểm gì? Khi ký gửi hàng hóa cần lưu ý những vấn đề gì? Cùng chúng tôi tìm hiểu các vấn đề này ngay trong bài viết dưới đây:

Hàng ký gửi là gì?

“Ký gửi là hành vi ủy thác, giao lại cho người khác hoặc phí đại lý, lưu ký hoặc chăm sóc bất kỳ vật liệu hoặc hàng hóa nào nhưng vẫn giữ quyền sở hữu hợp pháp cho đến khi vật liệu hoặc hàng hóa được bán” – Theo Wikipedia.

Hàng ký gửi là loại hàng được nhà cung cấp cho bạn nợ hoặc bỏ vốn ít trong kinh doanh. Thời điểm thanh toán nợ của hàng ký gửi sẽ là sau khi món hàng đó được bán đi.

Ưu nhược điểm của hàng ký gửi

Ưu điểm:

- Bên ký gửi tức là bên giao hàng có thể sẽ nhanh chóng đạt được mục đích của mình nhờ vào sự giúp đỡ của bên nhận ký gửi.

- Bên nhận ký gửi lại không cần bỏ vốn hoặc chỉ cần bỏ ra số vốn rất nhỏ khi lựa chọn hình thức kinh doanh này.

Nhược điểm

Gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý hàng hóa bởi phải theo dõi các giai đoạn như nhận hàng, trả hàng, thanh toán hàng, …

Trong trường hợp hàng hóa hư hỏng hoặc gặp trục trặc sẽ phải tìm các biện pháp giải quyết kịp thời, hợp lý.

>>> Xem thêm: Những tiêu chí đánh giá đơn vị ship hàng uy tín

 Lưu ý khi tiến hành ký gửi hàng hóa

- Hàng ký gửi phải được đóng gói cẩn thận, đúng quy định, đảm bảo không hỏng hóc trong quá trình di chuyển.

- Bạn phải lấy biên lai hoặc phiếu gửi hàng trước khi gửi hàng cho bên giao hàng. Biên lai này sẽ được sử dụng trong trường hợp hàng hóa gửi có thu giá trị và người nhận cần thanh toán.

- Hàng ký gửi cần phải cân đo trọng lượng cụ thể, tính giá ký gửi để biết được chi phí vận chuyển cần thah toán cho đơn hàng của mình.

- Khách hàng cần phải giữ giấy tờ liên quan đến đơn hàng để phòng khi xảy ra các vấn đề phát sinh hoặc để chứng minh giao dịch.

Những loại hàng hóa không nên ký gửi

Hàng hóa ký gửi được phân chia thành nhiều hạng mục khác nhau và phải tuân thủ theo những quy định của ngành vận tải. Sau đây là danh sách những mặt hàng không nên ký gửi:

- Tiền, vàng, đá quý hoặc các vật dụng có giá trị ngàng tiền bởi sẽ không ai có thể đảm bảo được sẽ đền bù cho bạn trong các trường hợp xảy ra mất mát, thất thoát. Tất cả các bên nhận hàng ký gửi đều không nhận các mặt hàng này.

- Hàng hóa dễ vỡ như gốm, thủy tinh, pha lê, … bởi khả năng dễ bị hư hỏng khi vận chuyển là rất cao.

- Các mặt hàng công nghệ, đồ điện tử như máy tính, laptop, máy ảnh, …

- Các loại giấy tờ có giá trị như thẻ ngân hàng, cổ phiếu, tài liệu kinh doanh, tài liệu bảo mật, … Đây là những giấy tờ quan trọng nên nếu xảy ra thất lạc rất khó có thể giải quyết được.

- Những mặt hàng thực phẩm, sữa, ... Những mặt hàng này thường có hạn sử dụng không dài nên có thể sẽ bị hư hỏng, hết hạn sử dụng.

- Dược phẩm, thuốc chữa bệnh, các thiết bị y tế

- Hóa mỹ phẩm, sơn móng tay, nước hoa, … Nên hạn chế gửi vì những mặt hàng này thường đựng trong các chai lọ rất dễ vỡ khi vận chuyển.

- Chìa khóa nhà, chìa khóa xe, … vì sẽ không có khả năng bồi thường lại

- Hộ chiếu, giấy tờ tùy thân cũng là những mặt hàng không nên ký gửi.

Hầu hết mỗi đơn vị vận chuyển hàng hóa đều có những quy định, chính sách đi kèm đối với mặt hàng ký gửi. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển mình muốn gửi để biết rõ hơn thông tin chi tiết.